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随着信息化时代的快速发展,文档的制作变得越来越重要,而在众多的办公软件中,wps已经成为了人们日常办公的首选工具之一。wps不仅提供了强大的文字处理功能,还具备了制作文档结构图的能力。文档结构图是一种将文档中的内容以图形化的方式进行展示的工具,它能够更直观地展示文档的层次结构和内容关系,帮助读者更好地理解和掌握文档的内容。如何利用wps制作文档结构图呢?下面将介绍wps文档结构图的制作步骤,帮助读者快速掌握这一技巧。
浏览和定位
文档标题的格式必须设置为内置标题样式,以便在“文档结构图”中显示。
在“视图”选项卡上,单击“文档结构图”。
选择要显示的标题级别,请执行下列操作之一:
若要显示特定级别或该级别以下的所有标题,可在“文档结构图”中单击左下方的“显示级别”,从菜单中,选择一种标题级别,例如,单击“标题 3”可显示标题级别 1 到 3。
若要显示文档中的书签,可勾选“显示级别”菜单中的“显示书签”。
若要折叠某个标题下的次级标题,请单击该标题旁的减号
若要显示某个标题下的次级标题,请单击该标题旁的加号 。
在“文档结构图”中单击一个要浏览的标题。文档中的插入点将会移到选取的标题。
完成之后,单击“文档结构图”,关闭窗口。
调整窗口大小
鼠标移到文档结构图窗口的右边框。
当指针变为“”时,向左或向右拖动以调整大小。
提示
如果标题过长,“文档结构图”中放不下,不必调整窗格的大小,只需将指针停留在标题上,就可以看到整个标题。
单击“显示级别”,还可以选择显示书签内容。这一设计解决了“设置的书签不便于查看”的问题。
以上是wps如何制作文档结构图的全部内容,如果还有不清楚的地方,请参考小编的步骤进行操作,希望对大家有所帮助。
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